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Fachkräftemangel, eSourcing, eProcurement, LkSG und E-Rechnungen: Die zentralen Herausforderungen für Unternehmen im Jahr 2024

Mon, 15 Jan 2024 18:00:58 GMT

Die größten Herausforderungen für Unternehmen im Jahr 2024 sind Fachkräftemangel, Digitalisierung im eSourcing und eProcurement, das Lieferketten Sorgfaltspflichten Gesetz (LkSG) und die Einführung der E-Rechnungen.

Viele Unternehmen haben sich bereits im vergangenen Jahr mit diesen Themen beschäftigt. Auch in diesem Jahr wird sich Ihr Unternehmen in den Bereichen Source to Pay und Quote to Cash diesen anspruchsvollen Herausforderungen stellen müssen. Proaktive Maßnahmen in diesen Bereichen bilden den Grundstein für einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.

1. Effizientes eSourcing und eProcurement als Antwort auf den Fachkräftemangel

Mit den zunehmenden Herausforderungen des Fachkräftemangels ist es unerlässlich, abteilungsübergreifende Prozesse zu stärken und zu optimieren. Investitionen in innovative Technologien wie eSourcing und eProcurement sind entscheidend, um Produktivität auch bei begrenzten Personalressourcen zu maximieren. Diese Systeme schaffen Transparenz und Effizienz und unterstützen darin, die Qualität der Beschaffungsprozesse ohne zusätzlichen Personalaufwand sicherzustellen.

2. Digitalisierung – Der Wegbereiter für Wettbewerbsfähigkeit im eProcurement

Die Digitalisierung geht Hand in Hand mit der Optimierung interner Prozesse und stellt für Unternehmen eine Chance zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit dar. Durch die exzellente Beratung der solutions4dp bei der Digitalisierung ihrer Source to Pay und Quote to Cash Prozessen, eröffnen wir ihrem Unternehmen eine neue Ebene strategischer Agilität. Unsere Expertise in der digitalen Transformation befähigt Ihr Unternehmen, Prozesskomplexität in der Beschaffung zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern, wodurch fundierte Entscheidungen erleichtert und beschleunigt werden.

3. Lieferketten Sorgfaltspflichten Gesetz (LkSG) – Verantwortungsvolle Compliance

Das neue Lieferketten Sorgfaltspflichten Gesetz (LkSG) bringt verstärkte Verantwortung für Unternehmen mit sich. Durch digitale Lösungen können Sie nicht nur dem Gesetz entsprechen, sondern auch nachhaltige Praktiken in Ihrer Lieferkette verankern. Kundenerwartungen, unkalkulierbare Kostenentwicklung bei Transport und Lagerkosten führen zu Ungewissheit bei den Kunden und Lieferanten. Um die Daten komplexer Lieferketten übersichtlicher zu gestalten und Transparenz über Lieferanten und Warenströme zu erhalten, sind digitale Lösungen als Unterstützung unerlässlich. Wir sehen Compliance nicht als bürokratische Belastung, sondern als Chance, Vertrauen bei Stakeholdern zu stärken und langfristig Wert zu schaffen. Somit wird Compliance zu einem integralen Bestandteil des unternehmerischen Handelns

4. E-Rechnungen – Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen

Die Implementierung von E-Rechnungen ist ein wichtiger Schritt in Richtung eines papierlosen Büros und transparenterer Transaktionsprozesse. Unsere Beratungsleistungen bieten digitale Lösungen, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Dadurch können Sie den Übergang reibungslos gestalten, Bearbeitungszeiten verkürzen und Kosten senken. Mit einer digitalen Lösung ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften garantiert. Sie gewährleistet eine erhöhte Datensicherheit durch einen optimierten digitalen Rechnungsausgangsprozess zur Erfüllung aller Anforderungen des E-Invoicing-Gesetzes.

Wir von solutions4dp verstehen, dass die erfolgreiche Bewältigung dieser Herausforderungen von einer integrativen Betrachtungsweise und einer umfassenden Beratung abhängt. Ganz gleich ob es um eSourcing, eProcurement, Compliance im Rahmen des LkSG oder die Effizienzsteigerung durch E-Invoicing geht, unser Ziel ist es, in Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten und anzubieten, die Ihrem Unternehmen weit über das Jahr 2024 hinaus Beständigkeit und Wachstum sichern.

In einer Welt, in der Geschwindigkeit und Effizienz von Prozessen oft den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen, ist Digitalisierung nicht länger ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Bewältigung dieser zentralen Herausforderungen unterstützen können und nehmen Sie die Zukunft Ihres Unternehmens proaktiv in die Hand.

Wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren: Software Lösungen und Digitale Plattformen - die Vorteile

Fri, 24 Nov 2023 16:59:16 GMT

Wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren: Software Lösungen und Digitale Plattformen - die Vorteile

Die Welt der Logistik dreht sich schneller denn je und Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Warenannahme effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten. Die Antwort liegt in der Digitalisierung des Wareneingangs. Doch was bedeutet das konkret? Wie können Sie von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren und welche Herausforderungen gilt es zu meistern? In diesem Beitrag tauchen wir tief in die Facetten der digitalen Transformation im Bereich des Wareneingangs ein, von der hardwaregestützten Automatisierung bis hin zu innovativen Softwarelösungen. Begleiten Sie uns auf dieser spannenden Reise und erfahren Sie, wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren können.

Revolutionieren Sie Ihren Wareneingang und digitalisieren Sie Ihre Prozesse!

Mit digitalen Lösungen können Unternehmen die Wareneingangskontrolle einfach und effektiv gestalten. Durch die Digitalisierung des Wareneingang erhalten Sie schnell und einfach Informationen über die Lieferung und Lieferscheine. Kontaktieren Sie uns noch heute und machen Sie den ersten Schritt in die Zukunft der Logistik!

1. Die Bedeutung des Wareneingangs für ein erfolgreiches Unternehmen

Der Wareneingang ist ein wichtiger Teil der Logistikprozesse in einem Unternehmen. Eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung des Wareneingangs trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei. Doch herkömmliche Methoden der Wareneingangskontrolle sind oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Durch die Digitalisierung des Wareneingang können diese Herausforderungen gemeistert werden. Der erste Schritt zur Digitalisierung besteht in einer automatisierten Datenerfassung im Wareneingang. Dadurch können Informationen zu den Lieferscheinen einfach erfasst und direkt an die zuständigen Mitarbeiter weitergegeben werden. Digitale Lösungen im Wareneingang ermöglichen nicht nur eine schnellere Verarbeitung, sondern auch eine Reduzierung von Fehlern und Kosten sowie mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit im Warenfluss. Die Flexibilität dieser Lösungen macht sie für unterschiedliche Branchen geeignet. Zudem bieten digitale Technologien Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses. Eine Investition in die Digitalisierung des Wareneingangs lohnt sich also nicht nur aus ökonomischer Sicht, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Unternehmen insgesamt.

2. Herausforderungen beim herkömmlichen Wareneingang

Im herkömmlichen Wareneingang treten viele Herausforderungen auf, die die Geschäftsprozesse beeinträchtigen können. Es kann schwierig sein, den Überblick über die gelieferten Waren und Lieferscheine zu behalten. Oftmals müssen Informationen manuell in SAP oder anderen Systemen eingegeben werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Auch die Qualitätskontrolle und Mengenkontrolle kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch all diese Probleme können durch eine digitale Software-Lösung gelöst werden. Durch das Digitalisieren des Wareneingangs und das Erfassen von Daten mittels einer Software-Lösung wird dieser Prozess einfach und effizient gestaltet. Die Informationen können direkt digital erfasst werden, ohne dass sie manuell in das System eingegeben werden müssen. Zudem lassen sich Lieferungen besser nachverfolgen und eventuelle Fehler schnell erkennen und korrigieren. Unternehmen können sich so auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und haben mehr Zeit für wichtigere Aufgaben in der Logistik. Die Automatisierung des Wareneingangs ist ein wichtiger Schritt zur Erhöhung der Effizienz im Unternehmen.

Die Verarbeitung und Archivierung von Lieferscheinen kann durch verschiedene Methoden erfolgen. Jede davon hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und kann je nach den spezifischen Bedürfnissen und Ressourcen eines Unternehmens besonders geeignet sein:

Die erste Methode besteht darin, dass der Wareneingang manuell im ERP-System (Enterprise Resource Planning) erfasst wird. Zu jedem Lieferschein wird ein Barcode aufgeklebt, der dann mit einer Barcode-Pistole in das System eingegeben wird. Nach einem bestimmten Zeitfenster werden alle Lieferscheine gescannt und die erfassten Informationen über den Barcode automatisch mit der Wareneingangsbuchung verknüpft und archiviert. Diese Methode erfordert manuellen Aufwand beim Erfassen des Wareneingangs, bietet jedoch eine hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Zudem wird die manuelle Ablage der Lieferscheine automatisiert.
Die zweite Methode ist stärker automatisiert und eignet sich auch für den dezentralen Wareneingang. Hier wird der Lieferschein gescannt und automatisch an das ERP-System gesendet. Im System wird automatisch eine Aufgabe zur Wareneingangsbuchung generiert. Die Aufgabe (Workitem) wird von einem Mitarbeiter übernommen, dieser nimmt die Wareneingang-Buchung, basierend auf den Informationen des digitalen Lieferscheins, vor. Nach Abschluss der WE-Buchung wird der Lieferschein automatisch mit der Wareneingangsbuchung verknüpft und archiviert. Diese Methode ermöglicht es, den manuellen Aufwand bei der Ablage des Lieferscheins deutlich zu reduzieren und den Prozess effizienter zu gestalten. Des Weiteren kann der Prozess hier mehrstufig durchgeführt werden. Der Mitarbeiter an der Wareneingangsrampe kontrolliert die gelieferte Ware und digitalisiert den Lieferschein. Eine zentrale Stelle bekommt die Aufgabe zur WE-Buchung zusammen mit dem digitalen Lieferschein. Dadurch kann auch ein dezentraler Wareneingang zentral gebucht werden.
Die dritte Methode basiert auf moderner OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Der Lieferschein wird gescannt und durch einen Belegleseprozess ausgelesen. Die ausgelesenen Daten und der digitale Lieferschein werden dann an das ERP-System übergeben. Anhand der Bestellnummer werden die Daten automatisch in der entsprechenden Wareneingangsbuchung erfasst und der Lieferschein wird mit der Buchung verknüpft und archiviert. Diese Methode bietet ein hohes Maß an Automatisierung und kann dazu beitragen, den Aufwand sowie die Fehlerquote bei der Verarbeitung von Lieferscheinen erheblich zu reduzieren. Allerdings muss beachtet werden, dass bei der OCR-Erkennung Lesefehler passieren, die manuell korrigiert werden müssen. Eine 100 % Erkennungsquote ist generell nicht möglich. Speziell Lieferscheine haben oft eine schlechte Qualität oder sind verschmutzt und werden dadurch nur fehlerhaft erkannt.
Die vierte Methode zur Verarbeitung und Archivierung der Lieferscheine ist ähnlich wie die dritte Methode. Allerdings wird ein Lieferavis meistens per E-Mail als PDF Anhang gesendet. Ein PDF kann von einem OCR-System einwandfrei ausgelesen werden. Zudem hat ein Lieferavis noch weitere Vorteile. Sie bekommen bereits beim Versand der bestellten Ware ein Lieferavis von Ihren Lieferanten. Sie erhalten bereits vor dem Wareneingang wichtige Informationen (geplantes Lieferdatum, Tracking-Nummer bzw. -Link, etc.). Dadurch können Sie bereits rechtzeitig Ressourcen und Lagerplatz einplanen. Die zusätzlichen Dokumente (PDF) müssen Sie mit einer digitalen Lösung nicht manuell erfassen und archivieren. Die relevanten Daten werden automatisch gelesen und an Ihr ERP-System übergeben. Etwaige Abweichungen werden direkt angezeigt und können mit dem Lieferanten geklärt werden.

4. Effizienter und schneller: Vorteile der digitalen Lösungen im Wareneingang

Die Digitalisierung des Wareneingangs werden ganz einfach Lieferscheine digital erfasst und die Informationen direkt an Ihr ERP-System übertragen. Durch die elektronische Archivierung entfallen lästige Papierberge und manuelle Eingaben in das System, was Zeit und Nerven spart. Auch die Kontrolle der gelieferten Waren wird durch digitale Lösungen erleichtert: Die mobile Erfassung von Daten ermöglicht eine schnelle Überprüfung auf Vollständigkeit und Unversehrtheit der Lieferung. Durch die automatisierte Datenerfassung im Wareneingang sind Fehlerquellen minimiert und Prozesse werden beschleunigt. Kontakt mit dem Lieferanten kann bei Bedarf schnell aufgenommen werden, um etwaige Unregelmäßigkeiten zu klären oder zusätzliche Informationen zum Delivery zu erhalten. Alles in allem bieten digitale Lösungen im Wareneingang zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Branche.

5. Mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit dank digitaler Lösungen im Wareneingang

Sie erhalten volle Transparenz über den Lieferzeitpunkt und den Wareneingang, bzw. Warenzulauf. Durch digitale Lösungen im Wareneingang wird auch eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglicht, da ein direkter Kontakt zwischen Logistik und Delivery möglich ist. Insgesamt bietet die Digitalisierung des Wareneingangs zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Branche – von mehr Effizienz bis hin zur Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses. Wer also seinen Wareneingang revolutionieren möchte, sollte den ersten Schritt zur Digitalisierung wagen und sich für entsprechende Lösungen entscheiden.

6. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Digitale Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen

Digitale Lösungen sind nicht nur auf große Unternehmen beschränkt, sondern können auch kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu optimieren. Die Anpassungsfähigkeit digitaler Systeme an individuelle Bedürfnisse macht sie zu einem wichtigen Werkzeug für jede Branche und Unternehmensgröße. Durch die Investition in die Digitalisierung des Wareneingangs können kleine und mittelständische Unternehmen dauerhaft Kosten sparen und die Effizienz steigern. Der erste Schritt zur Revolutionierung des eigenen Wareneingangs ist dabei oft einfacher als gedacht: Die automatisierte digitale Ablage von Lieferscheinen bietet hier einen bewährten und schlanken Einstieg in die Welt digitaler Logistikprozesse. Je nach Anforderungen können manche Lösungen bzw. Anbieter modular bis zu einer umfänglichen Supply Chain Collaboration Plattform erweitert werden.

7. Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses durch digitale Technologien

Die Digitalisierung des Wareneingangs bringt nicht nur Effizienz- und Kostenvorteile mit sich, sondern auch eine erhöhte Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses. Durch digitale Lösungen können Informationen zu den gelieferten Waren und Lieferscheinen einfach erfasst und automatisch abgeglichen werden. Alle relevanten Daten wie z. B. Lieferant, Bestellnummer und Liefermengen werden direkt an das ERP System übergeben. Dadurch wird die Gefahr von Fehlern bei der Wareneingangskontrolle deutlich reduziert. Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Lieferung von der Bestellung bis zur Einlagerung. So kann bei Unregelmäßigkeiten schnell reagiert und Kontakt zum Lieferanten aufgenommen werden, um das Problem zu lösen. Unternehmen, die ihre Prozesse im Wareneingang digitalisieren, tragen somit maßgeblich zur Verbesserung ihrer Logistik bei und können ein höheres Maß an Sicherheit gewährleisten.

8. Kosten-Nutzen-Analyse: Warum sich die Investition in die Digitalisierung des Wareneingangs lohnt

Eine Kosten-Nutzen-Analyse zeigt, dass sich eine Investition in die Digitalisierung des Wareneingangs kurzfristig und dauerhaft lohnt. Durch reduzierte Fehlerquoten, schnellere Prozesse und weniger manuellen Aufwand können Unternehmen Kosten einsparen und somit ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Die Flexibilität digitaler Lösungen ermöglicht es auch Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, ihren Wareneingang zu optimieren. Insgesamt bietet die Digitalisierung des Wareneingangs viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Sie können Zeit und Kosten sparen sowie ihre Prozesse optimieren.

9. Fazit: Revolutionieren Sie Ihren Wareneingang mit digitalen Lösungen

Wenn Sie den Wareneingang Ihres Unternehmens automatisieren möchten, gibt es einen entscheidenden Schritt: die Digitalisierung. Durch die Automatisierung der Dokumentenablage und Datenerfassung im Wareneingang können Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und Fehler reduzieren. Mit digitalen Lösungen haben Sie sofort Überblick über die Wareneingänge. Lieferungen werden sofort verbucht und können umgehend geprüft werden. Die eingegangenen Lieferavise und Lieferscheine werden automatisch archiviert und der Bestellung zugeordnet. Die Lieferscheine können nie wieder verloren gehen und die Kontrolle der Lieferscheine wird erleichtert.

Durch den Prozess wird eine bessere Transparenz und Nachverfolgbarkeit gewährleistet. Die Investition in die Digitalisierung der Logistikprozesse lohnt sich also nicht nur aus Kosteneinsparungsgründen, sondern auch für eine erhöhte Effizienz und Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses.

Welche Anforderungen haben Sie?
Welche Methode ist für Ihren Wareneingang die richtige?
Welcher Anbieter passt zu Ihren Anforderungen und zu Ihrer IT Infrastruktur?

Wir helfen Ihnen von der Anforderungsanalyse bis zur Auswahl der richtigen Lösung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und beginnen Sie noch heute, Ihren Wareneingang erfolgreich zu automatisieren.

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Auswahl Ihrer Softwarelösung oder Cloud-Plattform zur Digitalisierung Ihres Wareneingang und verlassen Sie sich auf unser Know-how, Erfahrung und Marktkenntnis. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.

Der modulare Beschaffungsprozess - Source to Contract (S2C) umfasst Lieferantenmanagement (SRM), E-Sourcing, E-Procurement - aber wie kann man sicherstellen, dass alle Module nahtlos zusammenarbeiten?

Wed, 15 Nov 2023 17:13:16 GMT

Der modulare Beschaffungsprozess - Source to Contract (S2C) umfasst Lieferantenmanagement (SRM), E-Sourcing, E-Procurement - aber wie kann man sicherstellen, dass alle Module nahtlos zusammenarbeiten?

In unserem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den S2C-Prozess optimieren und dadurch Zeit und Kosten sparen können. Sie werden lernen, wie Sie die verschiedenen Module miteinander verknüpfen und so eine effiziente Beschaffungskette aufbauen können. Und als nette Anekdote: Wussten Sie schon, dass der erste Online-Einkauf 1994 stattfand und eine Pizza war?

Source to Contract - Source2Contract

Die Digitalisierung hat inzwischen auch den Beschaffungsprozess (Source to Contract) im Einkauf erreicht. Was früher lange Recherche und Preisvergleiche notwendig machte, ist heutzutage mit einem Digitalen Beschaffungsmanagement schnell erledigt. Im Beschaffungsmanagement werden oft für die unterschiedlichen Lieferanten- und Kundengruppen verschiedene Systeme verwendet, was häufig zu Medienbrüchen führt. Rechnungen und Lieferscheine landen letztendlich doch im Drucker oder Faxgerät. Im Bereich der Beschaffung bietet Cloud-Computing inzwischen jedoch alternative Lösungen zur aufwendigen Verwaltung von E-Procurement mit eigener Software und Hardware. Dadurch hat Ihr IT-Personal endlich wieder mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Die E-Procurement-Software in der Cloud stellt einen Full-Service für den Einkauf und die Modernisierung des Beschaffungsmanagement dar. Cloud-basierte Lösungen bilden das Fundament für eine einheitliche Kollaborations- und Kommunikationsplattform, die Einkauf und Lieferanten verbindet. Durch Einsatz einer Kataloglösung werden Bestellvorgänge effizienter und Buchungen können automatisiert im System erfasst werden. Mittels eines Dashboards lassen sich Ausgaben zentral überprüfen. Dadurch verbessert sich die Einhaltung der Compliance-Richtlinien, was positive Auswirkungen auf die Mitarbeiter hat. Denn wer die Richtlinien einhält, erhält schneller eine Genehmigung für seinen Bedarfsantrag.

Bei der Auswahl einer E-Procurement Lösung sollten die folgenden Kriterien beachtet werden:

Datenschutz und Datensicherheit:

Bei der Beschaffung und in der Kommunikation mit Lieferanten werden meistens sensible Informationen übertragen und Finanztransaktionen durchgeführt. Daher sollte die Auswahl des Providers in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit eine wichtige Rolle spielen, insbesondere wenn personenbezogene Daten ausgetauscht werden, die durch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besonders streng geschützt sind.

Benutzerfreundlichkeit:

Da die Mitarbeiter im Unternehmen meist die unterschiedlichsten Kenntnisse und IT-Fähigkeiten haben, ist eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche der Kataloge, Abrechnungsformulare und Bestellsysteme essenziell. Vorgegebene Workflows, Plausibilitätskontrollen und transparente Abzeichnungsprozesse reduzieren Fehler, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und erhöhen die Akzeptanz des digitalen Bestellprozess bei den Mitarbeitern.

Interfaces:

Um die E-Procurement-Lösung von einer reinen Standalone-Lösung abzuheben, sind verschiedene Interfaces nötig. Eine effektive Integration einer auf Cloud basierenden Kataloglösung in die bestehende IT verlangt eine Verbindung zu vorhandenem Warenwirtschafts-, Enterprise-Resource-Planning- (ERP) oder Supply-Chain-Management-Systemen (SCM). Für ein voll integriertes E-Procurement System ohne Medienbrüche, sind außerdem Interfaces zu Partnern, Katalogverwaltungen oder Plattformanbietern notwendig.

Vollständigkeit:

Nicht nur die logistischen Aspekte des Supply Networks sollten durch die Plattform abgedeckt werden. Gleichzeitig sollte die Procurement Lösung eine wirksame Unterstützung bei Aufgaben wie dem Riskmanagement, dem Contract-Management und dem Invoice-Management bieten.

Modulare Struktur:

Das Wesentliche einer Migration oder Neueinführung sollte eine umfassende Beschaffungsplattform sein. Die Bedürfnisse der Unternehmen variieren unter Umständen stark. Ein E-Procurement-System, das nicht flexibel genug für unterschiedliche Anforderungen ist, wird entweder unpassend oder übermäßig dimensioniert sein. Ein E-Procurement-System, das skalierbar und in Modulen aufgebaut ist, kann mit dem Unternehmen wachsen.

Flexibilität:

Die Plattform sollte die Möglichkeit bieten, sich nahtlos und transparent zu erweitern, um Zeiten hoher Nachfrage bewältigen zu können. Ebenso sollte sie bei geringerer Nachfrage in der Lage sein, ihre Leistung zu reduzieren, um Kosteneinsparungen zu ermöglichen.

Zuverlässigkeit

Normalerweise zählt die Beschaffung nicht zu den entscheidenden Prozessen eines Unternehmens. Daher benötigen die Service-Level-Agreements nicht dieselben Anforderungen wie ein Shop- oder Produktionssystem. Dennoch sollte der Anbieter eine mindestens 98-prozentige Verfügbarkeit gewährleisten, sowie redundante Datenspeicherung anbieten und auf eventuelle Ausfälle in kürzester Zeit reagieren können.

Zukunftssicherheit:

Es wird erwartet, dass die Plattform ihre Innovationskraft in der Vergangenheit bereits erfolgreich unter Beweis gestellt hat. Zudem sollte sie kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen für alle Nutzer anbieten. Die Plattform sollte zudem in der Lage sein, mobile Endgeräte nahtlos zu integrieren und neue Beschaffungsplattformen oder -modelle zu unterstützen.

Bereiche des E-Procurement:

Strategie- und Planungsphase - Plan-to-Strategy:

Bereiche wie Bedarfsmanagement, Beschaffungsmarktanalyse und Materialplanung fallen hierunter. Eine E-Procurement Software kann Sie bei der Bedarfsermittlung, dem Forecasting, einer Trend- und Risikoanalyse sowie beim Simulieren verschiedener Beschaffungsszenarien unterstützen.

Vertragsabwicklung und Beschaffung - Source-to-Contract:

In diesem Bereich fallen alle Abläufe von der Definition des Bedarfs, über den Ausschreibungsprozess und die Verhandlung, bis zur Erstellung und der Verwaltung von Verträgen. Digitale Lösungen ermöglichen unter anderem die Automatisierung von Genehmigungsworkflows, die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, das Tracking von Terminen und das revisionssichere Speichern von Vertragsdokumenten.

Bestellung und Bezahlung - Requisition-to-Pay:

Dieser Vorgang umfasst den gesamten Betriebsprozess der Beschaffung - angefangen bei der Bedarfserfassung, den Freigabe- und Genehmigungsprozess, bis hin zur Bestellung, Wareneingang und Rechnungsstellung. Digitale Kataloglösungen, Beschaffungsplattformen und automatisierte Vorgänge für Genehmigungen, Bestellungen und Abrechnungen können diesen Prozess effizient unterstützen. Sie garantieren einen sicheren und stetigen Ablauf der Lieferkette, was dazu beiträgt, Risiken in zentralen Geschäftsbereichen zu vermindern, die Betriebszeit zu maximieren und die geplanten Produktions- und Umsatzziele zu erreichen. Darüber hinaus ermöglichen eine digitale Kataloglösung eine effektive Risikoverwaltung und eine Steigerung der Effizienz durch den gezielten Einsatz von Produkten und Dienstleistungen in spezifischen Projekten.

Spezielle Produktkategorien/Services:

Dieser Bereich fasst Prozesse zusammen, die spezifische Anforderungen an das Management der Beschaffung stellen. Hierzu gehören der Einkauf von Literatur, das Reisemanagement, das Fahrzeugmanagement, das Eventmanagement, Facility-Management Beratungsdienstleistungen und Übersetzungen. Meistens werden hierbei spezifisch entworfene Tools genutzt, die auf den jeweiligen Einsatzbereich zugeschnitten sind.

Lieferantenmanagement mit Nachhaltigkeitsfokus:

Die Kategorie umfasst sämtliche Aspekte des Lieferantenmanagements, angefangen bei der Anwerbung von Lieferanten, über die Risikoanalyse, bis hin zur Verwaltung und Bewertung. Elektronische Systeme können zum Beispiel die Integration neuer Lieferanten vereinfachen, deren Leistungen erfassen und bewerten oder Warnsignale senden, wenn bestimmte Risikogrenzen überschritten werden. Zudem kann die Transparenz von Risiken im gesamten Lebenszyklus eines Lieferanten durch anpassbare Warnungen und Bewertungen verbessert werden. Durch das Erstellen und Verwalten von Lieferantenprofilen können Sie ein nachhaltiges Management der Lieferantenbeziehungen gewährleisten und fördern.

Qualitätssicherung:

Ein digitales Beschaffungssystem kann effektiv in allen Qualitätsmanagement-Bereichen eingesetzt werden. Mit einem E-Procurement-System können Sie Tests planen und Prüfberichte und Analysen mit einem Klick erstellen. Das Reklamationsmanagement und die Organisation und Durchführung von Audits ist mittels digitaler Tools problemlos durchführbar.

Analyse der Ausgaben (Spend Analysis) / Kostenkontrolle:

In diesem Bereich können spezialisierte Analyse-Tools zum Einsatz kommen, um eine Kosten-Nutzen-Bewertung vorzunehmen, abweichende Zahlen von den geplanten Werten zu erkennen oder mögliche zukünftige Probleme durch vorausschauende Analysen zu prognostizieren. Die Werkzeuge einer Spend-Management Lösung ermöglichen eine tiefgreifende Untersuchung der Unternehmensausgaben durch integrierte Reporting-Funktionen. Das ermöglicht dem Einkauf, nützliche Einblicke in Ausgabenmuster zu gewinnen, um die Struktur der Lieferanten effizienter zu gestalten und erfolgreichere Preis- und Wertverhandlungen zu führen.

Fazit:

Eine E-Procurement Lösung bietet viele Vorteile. Sie sparen Ressourcen, können Ihre Kosten senken, sowie Lieferanten und Ausgaben analysieren. Viele Argumente sprechen für eine Cloud basierte E-Procurement Lösung.

Wenn Sie mehr über E-Procurement Lösungen erfahren möchten oder Hilfe bei der Auswahl der richtigen Lösung benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung! Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und beginnen Sie noch heute, Ihren Beschaffungsprozess erfolgreich zu digitalisieren.

Verlassen Sie sich bei der Wahl Ihrer E-Procurement-Software auf unser Know-how und unsere Erfahrung. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.

Die Geheimnisse eines erfolgreichen Reisekostenmanagement: Warum eine Software die Lösung ist.

Mon, 06 Nov 2023 17:12:42 GMT

Die Geheimnisse eines erfolgreichen Reisekostenmanagement: Warum eine Software die Lösung ist:

Reisekostenabrechnungen sind eine lästige Pflicht für viele Unternehmen. Doch mit einer Reisekosten Software können diese Prozesse automatisiert und optimiert werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeitersparnis, Kostenreduktion und eine höhere Transparenz bei den Reiseausgaben. In diesem Blog möchten wir Ihnen die wichtigsten Vorzüge einer solchen Software vorstellen und zeigen, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten und wertvolle Ressourcen einzusparen. Erfahren Sie mehr über die vielen Vorteile einer digitalen Reisekosten Software!

Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten im Reisekostenmanagement:

Zur Optimierung Ihres Reisekostenmanagement ist es elementar, sich der zentralen Schwierigkeiten, die diese Aufgabe für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen darstellt, bewusst zu werden. Welche Punkte sind bei der Reiseplanung im Hinblick auf das Reisekostenmanagement entscheidend und welche Fehler treten häufig auf?

Machen wir einen kurzen Überblick über die wesentlichsten Herausforderungen:

Fehlerbehaftete & ungenaue Reisekostenabrechnungen:

Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen kann sehr teuer sein. Oft muss der Prozess aufgrund ungenauer oder verspäteter Abrechnungen wiederholt werden. Unternehmen, die mit veralteten oder manuellen Systemen ihre Reisekostenabrechnungen bearbeiten haben oft langwierige Vorgänge und ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Verlorene Belege & Dokumente:

Verloren gegangene oder vergessene Belege wie Rechnungen und Quittungen kommen oft zu der fehlerhaften Reisekostenabrechnungen hinzu. Hat der Mitarbeiter keinen Beleg oder Quittung erbracht, kann das Unternehmen dem Geschäftsreisenden Mitarbeiter die Auslagen nicht erstatten. Die Rückerstattung von Kosten ohne Nachweis kann zu Komplikationen mit dem Finanzamt führen.

Nicht autorisierte Buchungen:

Hat das Unternehmen eine unzureichende oder ungenaue Reiserichtlinie, können bei manuellen Prozessen leicht nicht autorisierte Buchungen vorkommen. Das kann unter Umständen zu Budgetüberschreitungen führen. Solche unautorisierten Buchungen können das Budget sprengen, vor allem wenn es dann keine Möglichkeit der Kostenerstattung für die Reise gibt. Dieses Kostenrisiko trägt dann der Reisende selber oder das Unternehmen.

Kein Zugang zu Daten über Reise- & Reisekosten:

Ob auf Papier oder digital, manuelle Verfahren bei der Reisekostenabrechnung erschweren oft das Erhalten von konkreten und aussagekräftigen Daten über Geschäftsreiseausgaben. Faktoren wie ungenaue Erfassung, menschliche Fehler oder eine unzureichende Kategorisierung der jeweiligen Ausgaben können einen detaillierten Überblick über die Reisekosten erschweren. Dies hat negative Auswirkungen auf die Finanzplanung für zukünftige Reisekosten.

Fehlende oder komplexe Geschäftsreiserichtlinien:

Ineffiziente Reisekosten-Managementsysteme stoßen häufig auf den Stolperstein einer fehlenden oder kompliziert formulierten Geschäftsreiserichtlinie. Es ist entscheidend, eine offizielle und einheitliche Geschäftsreiserichtlinie zu haben, um die Handhabung des Reisekosten-Managements im Unternehmen zu klären. Dies beinhaltet zum Beispiel, welche Kosten gedeckt sind und welche nicht, und wie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Auslagen im Rahmen der Reisekostenabrechnung erstattet bekommen. Durch die frühzeitige Beseitigung von Unklarheiten können Missverständnisse, fehlerhafte Buchungen und Abrechnungen vermieden werden.

Warum benötigen Sie eine Reisekostenabrechnungs-Software?

Die Funktion einer digitalen Reisekostenmanagement Software besteht darin, den Prozess der Abrechnung von Reisekosten zu vereinfachen und zu automatisieren. Dadurch wird eine beträchtliche Zeitersparnis möglich, manuelle Aufgaben werden eliminiert und Mitarbeiter können ihre Reisekosten schneller und effizienter abrechnen. Vergessene Belege? Ein Problem der Vergangenheit! Alle Belege lassen sich digital erfassen und speichern, was eine bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Kosten und Ausgaben ermöglicht.

Ineffizientes Spesenmanagement kann zu finanziellen Belastungen, erhöhtem Verwaltungsaufwand und Mitarbeiterfrustration führen. Ursachen dafür sind mangelhafte Datenerfassung und unzureichende Finanzplanung, die Verwendung von Papierbelegen und manuelle Datenverarbeitung sowie aufwendige Kommunikation und strikte Rollenteilung im Reise- und Spesenmanagement. Solche Probleme können zu Verzögerungen bei der Rückerstattung von Kosten und zu Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern führen. Ein gut organisierter und effizienter Ansatz zum Spesenmanagement kann jedoch diese Probleme vermeiden und sogar Kosten sparen.

Flexibilität, Compliance und Zufriedenheit

Ein weiterer Vorteil der digitalen Lösungen besteht darin, dass die Erfassung und Bearbeitung sowohl über mobile Geräte als auch am Desktop möglich ist. Ihre Mitarbeiter können ihre Belege und Kosten sogar unterwegs erfassen. Abgesehen von der erhöhten Flexibilität, gewährleistet die Software auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie den Datenschutzbestimmungen und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD).

Indem die Reisekosten zügig und rechtzeitig abgerechnet werden, lassen sich die Auszahlungen beschleunigen und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Der Nutzen einer Reisekostenabrechnungs-Software wird insbesondere in Unternehmen mit vielen Geschäftsreisen und vielen reisenden Mitarbeitern deutlich.

Die vielfältigen Funktionen einer Reisekostenabrechnungs-Software

Um eine Vorstellung von den vielfältigen Möglichkeiten zu geben, die eine solche Software bietet, listen wir hier einige der Hauptfunktionen auf:

Digitale Planung und Beantragung von Geschäftsreisen.
Elektronische Erfassung, Speicherung und Übermittlung von Belegen.
Verwaltung von Dienstfahrzeugen.
Mobiler Zugang zur Erfassung von Reisedaten.
Import von Kreditkartenumsätzen mit Zuordnung zu Reisen.
Automatische Berechnung von Steuersätzen, Pauschalen und anderen Kostenfaktoren.
Erstellen von Auswertungen und Berichten.

Zusätzlich gewährt die Software ortsunabhängigen Zugang zu den Daten über verschiedene Endgeräte und entspricht den Vorgaben der GoBD und den Datenschutzbestimmungen.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Reisekostenmanagement-Software achten?

Bei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollten Sie einige Kriterien berücksichtigen, wie Anzahl der Mitarbeiter, Integration mit bestehenden Systemen, internationaler Einsatz, Auslagenabrechnung, Fahrtenbuchfunktion und ob Schulungen angeboten werden.

Ebenso sollten Sie Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Genauigkeit der Belegzuordnung, Automatisierungspotenzial, Reporting-Funktionen, Compliance mit steuerrechtlichen Erfordernissen, Kundensupport und Sicherheit der Daten berücksichtigen.

Die Wahl der richtigen Reisekosten-Software ist eine strategische Entscheidung, die nicht überstürzt getroffen werden sollte. Nehmen Sie sich Zeit, um die verschiedenen Anbieter und ihre Funktionen zu vergleichen. Testen Sie die Software mit realistischen Szenarien, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen gerecht wird. Unsere Experten bei solutions4dp sind Ihnen dabei gerne behilflich.

Mit der richtigen Reisekostenabrechnungs-Software können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen im Hinblick auf Reisekostenabrechnung den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Reisekosten-Software für Unternehmen jeder Größe und Branche von großem Nutzen sein kann. Durch die Automatisierung der Abrechnungsprozesse können Zeit und Kosten eingespart werden, während gleichzeitig Transparenz und Compliance gewährleistet sind. Die vielen Funktionen einer solchen Software ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Geschäftsreisen effizient zu planen und abzurechnen - egal ob am Desktop oder unterwegs auf dem Smartphone. Bei der Auswahl einer passenden Lösung sollten verschiedene Kriterien berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass sie den individuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Eine sorgfältige Evaluation ist daher unerlässlich. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder Hilfe bei der Implementierung benötigen, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung!

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und beginnen Sie noch heute, Ihre Reisekostenabrechnung erfolgreich zu digitalisieren.

Verlassen Sie sich bei der Wahl Ihrer Reisekostenabrechnungs-Software auf unser Know-how und unsere Erfahrung. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.

Unterstützung und Beratung durch solutions4dp

Die solution4dp unterstützt Sie bei der Entscheidung für die bestmögliche Reisekosten Management Lösung für Ihr Unternehmen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Marktkenntnis begleiten wir Sie von der Ermittlung Ihrer Anforderungen, über die Erstellung eines Konzepts, bis zur Umsetzung als externe Projektleitung. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen digitale Prozesse zu optimieren und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten.

Die Zukunft der Rechnungsstellung: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

183:800446443 (Toni Reicheneder) — Wed, 21 Jun 2023 14:09:28 GMT

In der heutigen digitalen Welt wird es immer wichtiger, dass Unternehmen sich an die neuen technologischen Entwicklungen anpassen. E-Invoicing, der Prozess der automatisierten Rechnungsstellung, ist eine Schlüsseltechnologie, die Unternehmen in der EU nutzen sollten, um kosteneffizient und zuverlässig zu arbeiten. In diesem Blog werden wir uns ansehen, warum E-Invoicing unverzichtbar für Unternehmen in der EU ist.

1. Einführung: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

In der heutigen digitalen Welt werden immer mehr Geschäftsprozesse automatisiert und optimiert. Die manuelle Rechnungsstellung gehört jedoch noch immer zu den häufigsten Aufgaben in Unternehmen. Das Ausstellen von Papierrechnungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen und Unannehmlichkeiten führen kann. E-Invoicing bietet eine effektive Lösung für dieses Problem. Es ermöglicht das automatische Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von Rechnungen in einem standardisierten Format. Dies spart Zeit und Kosten für Unternehmen und verbessert die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse erheblich. In der EU wird die Nutzung von E-Invoicing bereits aktiv gefördert, da es einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung einer digitalen Wirtschaft leistet. Unternehmen sollten sich deshalb mit dieser Technologie vertraut machen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Zukunftsfähigkeit zu sichern.

2. Warum die Digitalisierung von Rechnungsstellungen in der EU notwendig ist

Die Digitalisierung von Rechnungsstellungen ist in der EU unverzichtbar, um den Prozess der Rechnungsstellung zu optimieren und zu vereinfachen. Die Einführung von E-Invoicing ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen schneller und effizienter zu erstellen, zu verschicken und zu erhalten. Außerdem bietet die Digitalisierung die Möglichkeit, den gesamten Prozess der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs zu automatisieren und somit Zeit und Kosten zu sparen. Darüber hinaus trägt die Digitalisierung dazu bei, Fehlerquellen im Prozess der Rechnungsstellung zu minimieren und die Sicherheit sensibler Daten zu erhöhen. Insgesamt kann die Digitalisierung von Rechnungsstellungen in der EU einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen leisten und somit auch zur Stärkung der europäischen Wirtschaft beitragen.

3. Welche Vorteile bietet das E-Invoicing?

E-Invoicing bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Zum einen sparen sie Zeit und Kosten, da der manuelle Aufwand für die Erstellung, den Versand und die Archivierung von Papierrechnungen entfällt. Zum anderen minimiert sich das Fehlerpotenzial, da alle Daten automatisch erfasst und verarbeitet werden. Zudem erhöht E-Invoicing die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Rechnungsstellung, da sämtliche Informationen elektronisch erfasst und archiviert werden. Auch die Zahlungsmoral kann durch E-Invoicing verbessert werden, da Rechnungen schneller bearbeitet werden können und somit auch eine schnellere Zahlung erfolgt. Insgesamt bietet E-Invoicing somit eine effiziente und kostengünstige Alternative zur herkömmlichen Papierrechnung.

4. Wie können Unternehmen den Übergang zu digitalen Rechnungsstellungen erleichtern?

Für Unternehmen kann der Übergang zu digitalen Rechnungsstellungen eine Herausforderung darstellen. Es erfordert oft eine Änderung der bisherigen Prozesse und Gewohnheiten. Doch es gibt einige Schritte, die Unternehmen dabei unterstützen können, den Übergang zu erleichtern. Zunächst ist es wichtig, sich über die verschiedenen Optionen und Anbieter von E-Invoicing zu informieren und diese sorgfältig zu evaluieren. Auch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Rechnungen kann helfen, mögliche Unsicherheiten abzubauen. Des Weiteren sollte eine klare Kommunikation mit Kunden und Lieferanten stattfinden, um auch diese auf den Übergang vorzubereiten und mögliche Fragen oder Bedenken zu klären. Nicht zuletzt können auch Anreize für Kunden geschaffen werden, um diese zur Nutzung von E-Invoicing zu motivieren, wie beispielsweise Rabatte oder schnellere Zahlungsabwicklung. Durch diese Maßnahmen wird der Übergang zu digitalen Rechnungsstellungen deutlich erleichtert und Unternehmen können langfristig von den Vorteilen profitieren.

5. Was sind die Herausforderungen beim Umstieg auf E-Invoicing?

Der Umstieg auf E-Invoicing kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Eine der größten Hürden ist die Anpassung der internen Prozesse und Systeme, um elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen. Hierbei müssen möglicherweise neue Softwarelösungen implementiert werden, um eine nahtlose Integration in bestehende Systeme zu gewährleisten. Auch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit E-Invoicing-Tools kann Zeit und Ressourcen erfordern. Zudem müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre elektronischen Rechnungen den rechtlichen Anforderungen entsprechen und beispielsweise hinsichtlich der Datensicherheit und Archivierungspflichten den gesetzlichen Vorgaben genügen. Trotz dieser Herausforderungen bietet E-Invoicing jedoch auch zahlreiche Vorteile, wie eine schnellere Abwicklung von Zahlungsprozessen sowie eine Reduzierung von Papierkram und manuellen Arbeitsabläufen.

6. Wie kann ein Unternehmen das Risiko minimieren, wenn es auf E-Invoicing umsteigt?

Wenn ein Unternehmen auf E-Invoicing umsteigt, kann es einige Risiken mit sich bringen. Ein wichtiger Faktor ist die Datensicherheit. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle übermittelten Daten verschlüsselt sind und nur befugte Personen Zugang zu diesen haben. Das Unternehmen sollte auch sicherstellen, dass das verwendete System den Datenschutzbestimmungen entspricht und regelmäßig aktualisiert wird, um mögliche Sicherheitslücken zu schließen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System. Sie sollten wissen, wie sie die Rechnungen erstellen und versenden können, aber auch wie sie auf mögliche Fehler oder Probleme reagieren sollten. Durch eine gründliche Schulung können potenzielle Fehler minimiert werden und das Risiko von Verzögerungen oder falsch ausgestellten Rechnungen reduziert werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen durch sorgfältige Planung und Vorbereitung das Risiko beim Umstieg auf E-Invoicing minimieren kann und somit von den Vorteilen des digitalen Rechnungsversands profitieren kann.

7. Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gibt es für E-Invoices in der EU?

Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von E-Invoicing in der EU sind die rechtlichen Rahmenbedingungen. Es gibt unterschiedliche Regelungen und Gesetze in den verschiedenen Ländern, die das elektronische Rechnungswesen regeln. Einige Länder haben bereits spezielle Vorschriften für E-Invoices eingeführt, während andere noch keine klaren Regeln haben. Die Europäische Union hat jedoch im Jahr 2014 eine Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung erlassen, die einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für E-Invoices in allen Mitgliedsstaaten schaffen soll. Diese Richtlinie sieht vor, dass alle öffentlichen Auftraggeber in der EU verpflichtet sind, E-Invoices zu akzeptieren und zu verarbeiten. Auch Unternehmen können freiwillig auf E-Invoicing umsteigen und davon profitieren, indem sie Zeit und Kosten sparen sowie ihre Prozesse optimieren. Um jedoch die Vorteile von E-Invoicing vollständig nutzen zu können, ist es wichtig, sich mit den spezifischen rechtlichen Anforderungen in jedem Land auseinanderzusetzen und sicherzustellen, dass alle relevanten Standards und Vorschriften eingehalten werden.

8. Wie können Unternehmen einen sicheren und zuverlässigen Betrieb von E-Invoices in der EU gewährleisten?

Ein sicherer und zuverlässiger Betrieb von E-Invoices ist für Unternehmen von großer Bedeutung, denn nur so können sie sich vor Betrug und Fälschungen schützen. Hierfür gibt es verschiedene Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von elektronischen Signaturen, um die Authentizität der Rechnungen zu gewährleisten. Zudem sollten Unternehmen darauf achten, dass ihre IT-Systeme stets auf dem neuesten Stand sind und regelmäßig Updates durchgeführt werden. Auch eine Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit E-Invoices kann dazu beitragen, dass Fehler vermieden werden und ein reibungsloser Prozess gewährleistet ist. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Partnern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher übertragen werden und keine Risiken bestehen. Mit diesen Maßnahmen können Unternehmen einen sicheren und zuverlässigen Betrieb von E-Invoices gewährleisten und somit effektiv zur Zukunft der Rechnungsstellung beitragen.

9. Fazit: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

Abschließend lässt sich sagen, dass E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist. Die Vorteile für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Verbraucher sind enorm. Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses können Fehler minimiert und Zeit sowie Kosten eingespart werden. Zudem wird die Umwelt geschont, da der Papierverbrauch reduziert wird. Auch die rechtlichen Anforderungen der EU an elektronische Rechnungen müssen beachtet werden, um Strafen zu vermeiden. Insgesamt ist E-Invoicing eine zukunftsweisende Technologie, die sowohl für kleine als auch große Unternehmen von Bedeutung ist. Es lohnt sich daher, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen und es in die eigene Geschäftsstrategie zu integrieren.

Wie Supplier Relationship Management zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz beiträgt

Wed, 03 May 2023 16:40:49 GMT

Ein unverzichtbarer Leitfaden für Unternehmen:

"Wie Supplier Relationship Management zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes beiträgt"

Lieferantenmanagement und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sind zwei wichtige Aspekte, die Unternehmen dabei helfen können, ethisch verantwortungsbewusst zu handeln und ihre Lieferketten nachhaltiger zu gestalten.

Das Lieferantenmanagement bezieht sich auf den Prozess der Auswahl, Überwachung und Zusammenarbeit mit Lieferanten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten die gleichen ethischen Standards einhalten wie sie selbst und dass die Produkte und Dienstleistungen, die sie von ihren Lieferanten beziehen, den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Hierzu gehört auch eine transparente und offene Kommunikation mit den Lieferanten.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz geht noch einen Schritt weiter. Es verpflichtet Unternehmen dazu, sich umfassend mit den Arbeitsbedingungen, Menschenrechten und Umweltstandards ihrer Lieferketten auseinanderzusetzen. Das Gesetz gilt für Unternehmen ab einer bestimmten Größe und betrifft vor allem Unternehmen, die in Risikobereichen wie Textilien, Elektronik oder Rohstoffen tätig sind.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten die erforderlichen Standards einhalten und geeignete Maßnahmen ergreifen, wenn Verstöße gegen diese Standards auftreten. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fordert zudem eine regelmäßige Überprüfung und Dokumentation der Einhaltung dieser Standards.

Ein gutes Lieferantenmanagement und die Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes tragen dazu bei, dass Unternehmen ethisch verantwortungsbewusst handeln und nachhaltige Lieferketten aufbauen. Dies ist nicht nur für das Unternehmen selbst wichtig, sondern auch für die Gesellschaft und die Umwelt insgesamt.

In Deutschland trat am 01.01.2023 das neue Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Kraft. Das Gesetz verpflichtet Unternehmen ab einer bestimmten Größe, ihre Lieferketten auf Menschenrechtsverletzungen und Umweltzerstörungen zu überprüfen und zu dokumentieren. Dieses Gesetz hat Auswirkungen auf das Supplier Relationship Management (SRM) der Unternehmen.

Der Zusammenhang zwischen SRM und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz besteht darin, dass Unternehmen nun auch für das Fehlverhalten ihrer Lieferanten haftbar gemacht werden können. Wenn ein Lieferant in der Lieferkette eines Unternehmens Menschenrechtsverletzungen oder Umweltzerstörungen begeht, kann das Unternehmen dafür zur Verantwortung gezogen werden. Aus diesem Grund müssen Unternehmen ihre Lieferanten sorgfältig auswählen und überwachen, um sicherzustellen, dass sie keine Verstöße begehen.

Dies erfordert ein effektives SRM, das auf der Auswahl von zuverlässigen Lieferanten, der Bewertung ihrer Leistung und der Kontrolle ihrer Einhaltung von Standards und Gesetzen basiert. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie ihre Lieferanten regelmäßig überprüfen und dokumentieren, um sicherzustellen, dass sie die Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz einhalten.

Ein effektives SRM kann auch dazu beitragen, das Risiko von Menschenrechtsverletzungen und Umweltzerstörungen in der Lieferkette zu reduzieren. Durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten und die Umsetzung von Best Practices können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferanten ethisch und nachhaltig handeln.

Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ihre Lieferanten über das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und seine Auswirkungen informiert sind. Dies kann durch Schulungen, Workshops oder Informationsveranstaltungen erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Lieferanten die Anforderungen verstehen und einhalten.

Insgesamt ist es wichtig, dass Unternehmen SRM als Teil ihrer Strategie zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz betrachten. Durch eine enge Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten und eine effektive Überwachung können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen und Verstöße in der Lieferkette vermeiden.

Supplier Relationship Management (SRM) bezieht sich auf die Strategien, Methoden und Techniken, die Unternehmen einsetzen, um eine enge Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten aufzubauen und zu pflegen. SRM ist ein wichtiger Aspekt des Supply-Chain-Managements (SCM) und umfasst alle Aktivitäten, die zur effektiven Steuerung und Verbesserung der Lieferantenbeziehungen beitragen.

S4dp bietet Ihnen professionelle Beratung bei der Auswahl einer passenden Lieferantenmanagement Plattform. Wir unterstützen Unternehmen von der Anforderungsanalyse bis zur finalen Anbieterauswahl. Sparen Sie Zeit und Aufwand im Auswahlprozess der richtigen Supplier Relationship Management Lösung.

E-Sourcing: Der digitale Weg zur optimierten Beschaffung

Wed, 19 Apr 2023 19:57:59 GMT

E-Sourcing: "Der digitale Weg zur optimierten Beschaffung"

Mit E-Sourcing nutzen Sie Digitale Tools um die Beschaffungsprozesse im Unternehmen zu verkürzen, vereinfachen und verbessern.

E-Sourcing ist in der aktuellen Geschäftswelt ein großes Thema. E-Sourcing bezieht sich auf den Einsatz von elektronischen Systemen und Technologien, um den Beschaffungsprozess zu optimieren. Es geht darum, den Einkaufsprozess digital und automatisiert zu gestalten und somit Zeit und Kosten zu sparen.

E-Sourcing bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Beschaffungsprozessen. Der bedeutendste Vorteil ist die Effizienzsteigerung, die sie in den Prozessen erreichen können. E-Sourcing ermöglicht eine automatisierte und standardisierte Beschaffung. Manuelle Arbeitsabläufe werden minimiert, das spart ihrem Unternehmen Zeit und Geld. Mit E-Sourcing verbessern Sie die Qualität der Beschaffung, da Angebote von verschiedenen Lieferanten verglichen werden können und sie somit sehr einfach das beste Angebot auswählen können.

E-Sourcing ist nicht nur effizienter, sondern auch transparenter. Jeder Schritt im Beschaffungsprozess wird dokumentiert und nachvollziehbar gemacht. Dadurch können Beschaffungsentscheidungen objektiver getroffen werden und es ist einfacher, eventuelle Schwachstellen im Prozess zu identifizieren und zu verbessern.

Ein weiterer Vorteil von E-Sourcing ist die bessere Kontrolle über den Beschaffungsprozess. Durch den Einsatz von elektronischen Systemen können Unternehmen den gesamten Prozess überwachen und steuern. Dies führt zu einer höheren Transparenz und ermöglicht eine bessere Planung und Steuerung des Beschaffungsprozesses.

E-Sourcing ermöglicht es auch, den Beschaffungsprozess zu standardisieren und zu optimieren. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Kosteneinsparungen. Durch die standardisierte Beschaffung können Unternehmen sicherstellen, dass alle Produkte und Dienstleistungen den gleichen Qualitätsstandards entsprechen.

Allerdings birgt E-Sourcing auch Risiken. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Systeme und Technologien, die sie nutzen, sicher sind und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der Beschaffungsprozess nicht nur auf den Preis ausgerichtet ist, sondern dass auch die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferanten berücksichtigt werden.

Insgesamt bietet E-Sourcing viele Vorteile und wird in Zukunft immer wichtiger werden. Unternehmen sollten sich über die Möglichkeiten informieren und prüfen, ob E-Sourcing für sie eine sinnvolle Option ist. Es ist wichtig, den Beschaffungsprozess kontinuierlich zu optimieren und auf neue Technologien zu setzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kontaktieren Sie uns noch heute um eine persönliche Beratung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gerne, die passende E-Sourcing Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

E-Procurement: Revolutionieren Sie Ihre Einkaufsprozesse

Mon, 20 Feb 2023 15:58:35 GMT

E-Procurement: Revolutionieren Sie Ihre Einkaufsprozesse

E-Procurement, auch bekannt als elektronisches Beschaffungsmanagement, ist ein wachsendes Konzept, das darauf abzielt, Einkaufsprozesse durch den Einsatz von Technologie zu optimieren. Diese Methode bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Einkaufsprozesse zu automatisieren, zu beschleunigen und zu vereinfachen.

E-Procurement bietet viele Vorteile gegenüber traditionellen Einkaufsprozessen.

Hier sind nur einige davon:

Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Einkaufsprozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, indem sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Kosteneinsparungen: Durch die Verwendung von E-Procurement-Systemen können Unternehmen ihre Einkaufskosten reduzieren, da sie direkt mit Lieferanten verhandeln und keine Mittelsmänner mehr benötigen.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: E-Procurement-Systeme bieten eine detaillierte Übersicht über alle Einkaufsprozesse, was eine bessere Überwachung und Kontrolle ermöglicht.
Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung von E-Procurement-Systemen können Unternehmen ihre Einkaufsprozesse vereinfachen und beschleunigen, was zu einer höheren Effizienz führt.

Wie funktioniert E-Procurement?

E-Procurement ist ein Online-System, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Einkaufsprozesse unterstützt. Es besteht aus mehreren Schritten, die den Einkaufsprozess automatisieren und beschleunigen.

Bedarfsanalysen: Die erste Stufe besteht darin, den Bedarf des Unternehmens zu bestimmen. Dies beinhaltet die Identifizierung von Lieferanten, die die benötigten Produkte und Dienstleistungen anbieten.
Vergleich und Auswahl: Nach der Identifizierung von Lieferanten können Unternehmen die Angebote der Lieferanten miteinander vergleichen, um das beste Angebot zu erhalten.
Bestellung: Sobald das beste Angebot ausgewählt wurde, kann die Bestellung direkt über das E-Procurement-System durchgeführt werden. Dies beschleunigt den Bestellprozess und reduziert die Möglichkeit von Fehlern.
Überwachung und Nachverfolgung: E-Procurement-Systeme bieten eine detaillierte Übersicht über den Status der Bestellung, einschließlich Lieferterminen und Rechnungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, den Fortschritt ihrer Einkaufsprozesse zu überwachen und nachzuverfolgen.
Bezahlung: Das E-Procurement-System ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen direkt an die Lieferanten zu tätigen, was den Bezahlprozess vereinfacht und beschleunigt.

E-Procurement ist ein wichtiger Bestandteil des modernen Einkaufsmanagement und eine notwendige Lösung für Unternehmen, die ihre Einkaufsprozesse optimieren und ihre Kosten reduzieren möchten. Es bietet eine effiziente und automatisierte Lösung, die Unternehmen Zeit und Ressourcen spart und den Einkaufsprozess beschleunigt.

Wenn Sie Ihre Einkaufsprozesse optimieren und Ihre Kosten reduzieren möchten, sollten Sie über die Implementierung eines E-Procurement-Systems nachdenken. Es kann Ihnen helfen, Ihre Geschäftseffizienz zu steigern und Ihre Prozesse zu automatisieren, wodurch Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.

Wir unterstützen Sie Anbieter unabhängig von der Bedarfsanalyse bis zur Auswahl der passenden Lösung.

Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässe

183:800446443 (Toni Reicheneder) — Tue, 26 Apr 2022 15:02:24 GMT

Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässe

Kann eine automatische Erfassung der Auftragsbestätigungen die aktuelle Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässe beheben?

Schon Mitte 2021 schrieb der DIHK:
"Engpässe treffen die deutsche Wirtschaft in ganzer Breite"

Lieferschwierigkeiten sowie deutliche Preissteigerungen bei Vorprodukten und Rohstoffen machen derzeit nicht nur der international orientieren deutschen Industrie zu schaffen – sie treffen Betriebe sämtlicher Branchen und Größenklassen. Das zeigt eine aktuelle DIHK-Auswertung unter knapp 3.000 deutschen Unternehmen im In- und Ausland.

Wie reagieren Unternehmen auf Rohstoffmangel und Lieferengpässe?

Auch aktuell (16.03.2022) schreibt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz:

Die wirtschaftliche Lage in Deutschland im März 2022

Der russische Angriffskrieg in der Ukraine birgt substanzielle Risiken für die deutsche Konjunktur. Die Auswirkungen lassen sich zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht seriös beziffern. Sie hängen stark von der Dauer und der Intensität des Konflikts ab.
Seit Beginn der militärischen Invasion hat es extreme Preissteigerungen bei Energie und Rohstoffen gegeben. Auch Handelsströme und Lieferkettenbeziehungen sind stark beeinträchtigt. Die Unsicherheit über die weitere wirtschaftliche Entwicklung bleibt hoch.

Ist es nicht höchste Zeit die Ressourcen im Einkauf auf die Behebung der Mangelwirtschaft zu konzentrieren, anstatt Auftragsbestätigungen zu erfassen und zu prüfen?

Ein produzierendes Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeiten bekommt pro Jahr 70.000 Auftragsbestätigungen.

Die Prüfung und Ablage einer Auftragsbestätigung dauert im Schnitt ca. 15 Minuten.

Das bedeutet einen zeitlichen Aufwand von über 17.500 Arbeitsstunden oder 612.500 €, bei einem Stundensatz von nur 35 €.

Dies entspricht der Arbeitskraft von ca. zwei Mitarbeitern pro Jahr oder je 20% der jährlichen Arbeitskraft von 10 Mitarbeitern.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Großteil dieser 17.500 Arbeitsstunden für die Behebung der aktuellen Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässen einsetzen.

In nur 2-3 Monaten könnten Sie eine Lösung eingeführt haben und Ihr Einkauf kann sich auf die Behebung der Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässen fokussieren.

Wie unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung!

Vom Bedarf zur Vergabe - mit eSourcing zur fundierten Vergabe

Thu, 04 Nov 2021 15:02:35 GMT

Das Ziel dieses Prozesses: Für den jeweiligen Bedarf auf effiziente Weise den besten Vertrag schließen.

Nutzen:

Best-Practice Templates
Weniger manueller Aufwand
Fundierte Vergabeentscheidung
Durchgängiger Belegfluss
Compliance
Performancemessung

Bedarf:

Bedarfe aus dem ERP-System übernehmen oder direkt im der Lösung anlegen.

Artikelinformationen, Volumen, Zeichnungen, Kontierungen, historische Preise, Materialgruppen-, Regionen- und/oder Organisationszuordnungen mit den Artikeldaten übertragen werden, um so das Anlegen einer Anfrage mit den bereits bekannten Daten des zu beschaffenden Bedarfs zu beschleunigen

Templates (RFI / RFQ)

Anfrage Templates aus Excel-Uploads oder materialgruppengesteuerte Template

Verschiedene Ausschreibungsformen (GAEB-Datei, RFI, Submissionen, Mantelbogenverfahren oder Cost-Break-Down)

für den direkten als auch für den strategisch indirekten Einkauf

Bieterlisten

Lieferanten werden gezielt und vollautomatisch zu der Ausschreibung eingeladen.

Lieferanten zusätzlich einladen oder auch sperren.

Angebotsabgabe

Je komplexer die Ausschreibung ist, desto aufwendiger kann die Nachbereitung hin zu einem Angebotsspiegel für den Einkäufer sein. Häufig werden die Angebote vom Lieferanten per Fax, Brief, E-Mail und Telefon abgegeben und dann in ein zusätzliches Angebotstemplate (Excel) händisch übertragen. Dies ist aufwendig, zeitraubend und letztendlich teuer.

Die Lösung, der Lieferant gibt sein Angebot direkt im System oder per Excel-Upload in einer vorgegebenen Struktur ab.

Angebotsspiegel

Steht sofort online oder per Excel zu Verfügung

Werden aggregiert und konsolidiert dargestellt.

Bewertungen der Angebote und zusätzliche Informationen (z.B. interne Kosten) können ergänzt werden. Auswertungen unterschiedlicher Vergabeszenarien (Paket- oder Einzel-Vergabe) können durchgerechnet werden.

Verhandlung

Mehrere Verhandlungsrunden können begleitet werden. Eine Erweiterung auf Auktionen ist ebenfalls möglich

Vergabe

Im Vergabevorschlag sind alle Angebotsdetails. In der Vergabedokumentation stehen die verhandelten Konditionen für die Anlage von Bestellungen, Rahmenverträgen oder anderen Belegen in Folgesystemen bereit. Die Vergabeempfehlung und Alternativen sind dokumentiert. Das Vergabeblatt wird unterschieben abgelegt oder über kann über einen Workflow digital freigegeben werden.

Was ist ZUGFeRD?

Thu, 04 Nov 2021 11:27:33 GMT

ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat das den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Privatpersonen vereinfacht. Das Datenmodell in der Version 2.0 wird allen interessierten Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung gestellt.

ZUGFeRD = Z entraler U ser G uide des F orums e lektronische R echnung D eutschland

Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück der Rechnung (XML) innerhalb des PDF mitversandt, so dass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten - nach Implementierung in das unternehmensspezifische Softwaresystem - problemlos möglich ist. ZUGFeRD ermöglicht die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung.

Das ZUGFeRD -Datenformat basiert auf der Richtlinie +49 8441 788 675/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm +49 8441 788 675:2012 (PDF/A-3) in ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.

Das ZUGFeRD Format entspricht den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung und kann unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.

Wer kann ZUGFeRD nutzen?

Unternehmen können das ZUGFeRD Datenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Verwaltungen und Verbrauchern nutzen. Einen großen Vorteil haben kleine und mittlere Unternehmen. Die Geschäftspartner, die für die Verarbeitung einer Rechnung strukturierte Rechnungsdaten verlangen und benötigen, speisen die Daten der XML-Datei in ihre Systeme ein und ermöglichen ein weitgehend automatisiertes Einlesen und Verarbeiten der Rechnung. Alle Anforderungen an elektronische Rechnungen, die von öffentlichen Verwaltungen benötigt werden, werden durch das ZUGFeRD -Profil EN16931 berücksichtigt. Durch die kombinierten Aufbauprinzipien kann ZUGFeRD von allen Rechnungsempfängern im Rahmen ihrer Prozesse optimal genutzt werden.

Wie erstellt man selbst eine Rechnung mit ZUGFeRD?

Sie benötigen eine Software, die das hybride PDF-Format erstellen kann. Firmen die ZUGFeRD 1.0 nutzten konnten schon nach kurzer Zeit Rechnungen im ZUGFeRD Format erstellen, Einlesen und Auswerten. Die FeRD-Organisation geht davon aus, dass auch die Integration der Version 2.0 des ZUGFeRD -Formats in kurzer Zeit für viele Softwareprodukte zur Verfügung steht.

Viele Anbieter von Buchhaltungs- und ERP-Software unterstützen ZUGFeRD bereits und werden ihre Angebote entsprechend erweitern, so dass die Erstellung von ZUGFeRD -Rechnungen im Rahmen der bisher bekannten Buchhaltungs- bzw. ERP-Software erfolgen kann. Selbstverständlich kann ZUGFeRD auch in eigene, unternehmensspezifische Lösungen integriert werden.

Der angebotene Download der ZUGFeRD -Spezifikation richtet sich insbesondere an Unternehmen der IT- und Software-Branche, um das Datenmodell von ZUGFeRD 2.0 in ihre Software integrieren zu können. Nutzer dieser Software können dann ZUGFeRD -Rechnungen erstellen und verarbeiten. Endnutzer müssen sich nicht mit dem Standard als solchem beschäftigen.

Weitere Informationen zu ZUGFeRD finden Sie bei FeRD >> > dem F orum e lektronischer R echnungen D eutschland.

Elektronischer Rechnungstag 19.11.2020 - Digitalisierung im Rechnungswesen - Rechnungen auch im Homeoffice prüfen und freigeben - Rechnungsfreigabe im Mobileoffice

Mon, 26 Oct 2020 16:59:09 GMT

Elektronischer Rechnungstag 19.11.2020; 9:20 - 9:50 UhrOnline
Seminarleiter: Toni Reicheneder | solutions4dp

Fachvortrag:

Rechnungsfreigabe im Homeoffice und mobil. Rechnungen schnell und transparent buchen!

Herausforderungen der digitalen und analogen Rechnungsformate
Prüf- und Freigabeprozesse - Was ist zu beachten?
So kann eine optimierte Prozessgestaltung realisiert werden.
Anbieterauswahl mit wenig Aufwand und doch im Budget

Termin am 19.11.2020 - 9:20 bis 9:50 Uhr - ONLINE

Key Learnings

● Herausforderungen der digitalen und analogen Rechnungsformate

● Prüf - und Freigabeprozesse - Was ist zu beachten?

● Optimierte Prozessgestaltung realisieren

● Wie finden Sie die richtige Lösung, die zu Ihren Anforderungen und zu Ihrem Budget passt?

Hier gehts zum Rechnungstag: www.rechnungstag.de

Mehr Informationen zum Elektronischen Rechnungstag am 19.11.2020 ONLINE finden Sie unter www.Rechnungstag.de

Kontaktieren Sie uns zu allen Themen rund um Ihren Procure to Pay Prozess. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer digitalen Prozesse. toni@s4dp.de call +49 8441 788 675

Unsere Fachgebiete:

XRechnungen für öffentliche Auftraggeber

183:800446443 (Toni Reicheneder) — Wed, 24 Jun 2020 12:35:28 GMT

Haben Sie öffentliche Auftraggeber? Dann müssen auch Sie auf XRechnung umstellen.

Wenn auch Sie öffentliche Auftraggeber haben, müssen Sie bis zum 27.11.2020 Rechnungen in elektronischer Form (XRechnungen) ausstellen und übermitteln.

Die obersten Bundesbehörden in Deutschland nehmen bereits seit November 2018 elektronische Rechnungen im Format XRechnung an.

Mit dem 27.11.2020 müssen alle öffentlichen Auftraggeber in der Lage sein, Rechnungen im elektronischen Format (XRechnungen) zu empfangen. Aber auch alle Auftragnehmer müssen XRechnungen an Ihre öffentlichen Auftraggeber versenden können. Die Frage ist also nicht mehr, ob man als Unternehmen auf den elektronischen Rechnungstausch mit XRechnung umstellen sollte, sondern wie und bis wann. Europaweit werden Unternehmen am elektronischen Rechnungsaustausch teilnehmen.

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist die deutsche Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards – kurz KoSIT, hat sie im Auftrag des IT-Planungsrates von Bund und Ländern entwickelt. Eine XRechnung ist eine XML-Datei.

Ist E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung das gleiche?

ZUGFeRD und XRechnung sind beides E-Rechnungen. Mit E-Rechnungen bezeichnet man häufig alle elektronischen Formate, sowohl unstrukturierte wie PDFs oder gescannte Papierrechnungen, aber auch strukturierte Daten-Formate wie ZUGFeRD, XRechnung oder EDI. Nur maschinenlesbare Formate sind EU-Richtlinie 2014/55/EU konform. Auch Anforderungen hinsichtlich Syntax und semantischem Modell sind in der EU-Richtlinie geregelt.

Wie muss die XRechnung verschickt werden?

Die Richtlinie 2014/55/EU gibt keine verbindlichen Übertragungswege für die Einreichung elektronischer Rechnungen vor, sondern überlässt die Regelung diesbezüglich den Mitgliedstaaten. Für die Übermittlung der elektronischen Rechnung an den Bund stehen vier Einbringungsarten zur Verfügung (Web-Formular, Upload von Files, Web-Services, DE-Mail/E-Mail). Dies kann auf Landes Ebene oder Kommunaler Ebene unterschiedlich sein. Allerdings hat sich der IT-Planungsrat für den flächendeckenden Anschluss der deutschen Verwaltung an PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ausgesprochen.

PEPPOL bündelt verschiedene Initiativen, um elektronische öffentliche Vergabeverfahren in der EU zu unterstützen. Im Zusammenhang mit der XRechnung ist meist die PEPPOL Transport Infrastructure gemeint.

https://www.beta.bund.de/DE/Leistung/99120003261000/Elektronische_Rechnung_Entgegennahme.html

Wie muss eine Ausgangsrechnung (XRechnung) nach GoBD aufbewahrt werden?

Alle Informationen, die erforderlich sind um den Rechnungsinhalt (inkl. Strukturinformationen) belegen zu können sind relevant. Dabei ist die “Ausgangsrechnung” in dem Format vorzuhalten, in dem sie erstellt wurde (wenn elektronisch, dann auch im ursprünglichen Format).

Elektronische Unterlagen sind in einem Verfahren unveränderbar, gegen Verlust, Beschädigung und den Zugriff Unbefugter geschützt aufzubewahren. Es muss sichergestellt sein, dass die Haltbarkeit, die Lesbarkeit und die maschinelle Auswertbarkeit der Unterlagen während der Dauer der Aufbewahrung nicht beeinträchtigt werden.

Ausgehend von den GoBD ist der „XRechnungs-Prozess“ in einer Verfahrensdokumentation nieder zu legen und muss von einem sachverständigen Dritten hinsichtlich der formellen und sachlichen Richtigkeit in angemessener Zeit prüfbar sein.

Wir beraten Sie unabhängig und erarbeiten gemeinsam die richtige Lösung für Sie.

Elektronischer Rechnungstag 19./20.05.2020 in Köln und 14./15.10.2020 in München

Thu, 05 Mar 2020 19:12:52 GMT

Elektronischer Rechnungstag 19./20.05.2020 Köln | 14./15.10.2020 München
Seminarleiter: Toni Reicheneder | solutions4dp

Seminar:

Grundlagen zur Optimierung der Kreditorenprozesskette – von der Accounts Payable Automatisierung zur Purchase-to-Pay-Digitalisierung

Seminarleiter: Toni Reicheneder

Termin am 19.05.2020 in Köln und am 14.10.2020 in München

Accounts Payable Automatisierung ist häufig der Anfang zur Digitalisierung des gesamten Purchase to Pay Prozesses. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und werden Sie zum Vorreiter im Unternehmen. Erkennen Sie die Hebel zum digitalen P2P Prozess. Erhalten Sie Empfehlungen zur Optimierung und Digitalisierung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingängen und vor allem Eingangsrechnungen. Erfahren Sie, wie KI (Künstliche Intelligenz) den Rechnungseingang optimieren kann.

Key Learnings

● Wo kann Ihr P2P Prozess noch optimiert werden?

● Welche Funktionen sind wichtig und auf welche können Sie verzichten?

● Wie und wo können Zeit und Kosten eingespart werden?

● Wie finden Sie die richtige Lösung, die zu Ihren Anforderungen und zu Ihrem Budget passt?

Agenda

09:30 Begrüßung und Vorstellung

09:40 Hebel zur Digitalisierung des Procure to Pay Prozess

● Optimierung und Zentralisierung der Stammdatenanlage

● P2P Digitalisierung als ganzheitliche Prozessreorganisation verstehen

● eInvoices als Bindeglied zwischen Einkauf & Rechnungswesen

11:10 Kaffeepause

11:30 Empfehlungen für die Optimierung des Bestell- und Wareneingangsprozess

● Veränderungen im Beschaffungsprozess

● "Bestätigt wie bestellt?" Abweichungen zur Bestellung

● Automatisierung des Bestell- und Wareneingangsabgleiches

● Technologische Konzepte und ihre Herausforderungen

● Diskussion von Best-Practices & Erfahrungswerten

12:40 Gemeinsames Mittagessen

13:40 Empfehlungen für die Digitalisierung der Eingangsrechnungsprozesse

● Herausforderungen der digitalen und analogen Rechnungsformate

● Herausforderungen beim Rechnungs- & Wareneingangsabgleich

● Herausforderungen für die Prüf- und Freigabeprozesse

● Kriterien für die optimierte Prozessgestaltung

● Anforderungen für die Gewährleistung der Prozesssicherheit

● Technologische Konzepte und ihre Herausforderungen

● Diskussion von Best-Practices & Erfahrungswerten

15:30 Kaffeepause

15:50 Ausblick und weitere Schritte

● Optimierung durch künstliche Intelligenz im Prozess

● Empfehlungen bei der Anforderungsanalyse und Anbieterauswahl

● Diskussion von weiteren Best-Practices & Erfahrungswerten

17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

Mehr Informationen zum Elektronischen Rechnungstag am 19./20.05.2020 in Köln und 14./15.10.2020 in München finden Sie unter www.Rechnungstag.de

Erhalten auch Sie immer noch viele Kundenaufträge per E-Mail oder Fax? Digitalisieren Sie Ihre Kundenaufträge und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

183:800446443 (Toni Reicheneder) — Mon, 10 Feb 2020 17:31:39 GMT

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und verschaffen Sie ihnen Transparenz sowie Zeit für ihre Kernaufgaben. Und vor allem:
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch verkürzte Reaktionszeiten.
Wir helfen ihnen, um die Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge zu vereinfachen.

Erhalten auch Sie immer noch viele Kundenaufträge per E-Mail oder Fax?

Und das obwohl Sie einen Web-Shop und EDI (Electronic Data Interchange) Anbindung haben?

Wie können Sie den hohen Bearbeitungsaufwand und Fehler bei der Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge reduzieren?

Wir helfen ihnen, um die Bearbeitung Ihre Kundenaufträge zu vereinfachen.

Automatisieren Sie den Prozess und steigern Sie die Kundenzufriedenheit.

So vereinfachen Sie die Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge:

Zentralisierung der Eingangskanäle
Automatische Erfassung der Kundenaufträge durch eine selbstlernende OCR
Sehen Sie jeden Auftrag inkl. eventueller Abweichungen nach der automatischen Erfassung im zentralen SAP-Auftragsbuch.
Klären Sie Abweichungen ggf. Workflow unterstützt.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, verschaffen Sie ihnen Transparenz sowie Zeit für ihre Kernaufgaben.

Und vor allem steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch verkürzte Reaktionszeiten.

Wir vermitteln Ihnen die Lösung, die zu Ihren Anforderungen und Budget passt.

Mit einer digitalen Lösung können Sie ihren Rechnungseingangsprozess transparent abbilden und den Rechnungseingangsworkflow automatisieren.

Wed, 18 Dec 2019 14:00:23 GMT

Lohnt sich ein Digitaler Rechnungseingang? Wir sagen - JA!

Sie wissen immer, bei wem und in welchem Status sich die digitalisierte Eingangsrechnung befindet. Bearbeitungszeiten werden verkürzt und Skonti gehen nicht mehr verloren. Die Eingangsdaten der Belege im XML Format (z. B. ZUGFeRD), PDF oder anderem Format werden automatisch an SAP übergeben. Der Rechnungseingangsworkflow ist im SAP implementiert und jederzeit abrufbar. Gleichzeitig zur Datenübergabe an SAP werden die Dokumente über die SAP „ArchiveLink“-Schnittstelle abgelegt.

Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen sind meistens sehr lange, d. h. vom Eingang, über die Prüfung bis zur Freigabe und schließlich zur Buchung einer Rechnung hat man durchschnittlich Durchlaufzeiten von 10 bis 14 Tagen. Das bringt Ihrem Unternehmen nicht nur erhebliche Skontoverluste, sondern auch zusätzlichen Aufwand mit Mahnungen.

Woher kommt das? Warum dauert das so lange?

Häufig bekommt die Buchhaltung die Rechnung sogar erst nach der Prüfung/Freigabe zur Buchung. Die Buchhaltung hat also keinen Überblick, welche Rechnungen im Haus sind und wer diese gerade bearbeitet. Jetzt müssen die Rechnungen noch aufwändig manuell erfasst werden und eventuell ist dann bereits die Skontofrist verstrichen.

Mit einer Rechnungseingangslösung reduzieren Sie den Erfassungsaufwand, erhalten Transparenz, automatisieren den Prüfungsprozess, verkürzen Durchlaufzeiten und verringern Skonto-Verluste.

Sie sparen bis zu 47% der Bearbeitungszeit und etwa 4 EURO pro Rechnung.

Die meisten Eingangsrechnungen erhalten Sie heute noch in Papierform oder als PDF. Papierrechnungen müssen noch gescannt werden, E-Mail Rechnungen (PDF) von den Systemen automatisch importiert.

Die Dokumente durchlaufen danach einen Rechnungsleser (OCR), um alle relevanten Daten aus den Rechnungen auszulesen. Zum Beispiel über die IBAN und Umsatzsteuer ID ermitteln die Lösungen in Ihrem SAP System automatisch den richtigen Kreditor. Die Rechnungsleser ermitteln aber auch die Bestellnummern, wenn gewünscht die Bestellpositionen und vergleichen diese mit der Bestellung und dem Wareneingang im SAP System. Die Systeme prüfen weiter, ob alle notwendigen Daten laut Umsatzsteuergesetz (z. B. §14) auf der Rechnung sind und melden, falls z. B. die Umsatzsteuer ID fehlt. Sie können die Rechnung dann direkt ablehnen und den Lieferanten auffordern, Ihnen eine korrekte Rechnung zu schicken.

In diesem Arbeitsschritt können Lese-Ergebnisse korrigiert oder Daten, wie zum Beispiel der sachliche Prüfer einer Kostenrechnung (FI-Rechnung ohne Bestellbezug) ergänzt werden. Bestimmte Rechnungsleser sind selbst lernend und können mehrfach korrigierte Lesefehler automatisch korrigieren.

Digitale Rechnungen wie ZUGFeRD, Factur-X, XRechnungen und EDI werden nicht vom Rechnungsleser ausgelesen, sondern werden automatisch weiterverarbeitet.

Aus den Daten werden SAP Belege erzeugt und im Rechnungseingangsbuch zentral und übersichtlich angezeigt. Sie können jederzeit sehen, welche Rechnungen eingegangen sind. Die Rechnungen können nach verschiedenen Kriterien (z. B. Skontofälligkeit) sortiert werden und Sie können den Status und den aktuellen Bearbeiter überprüfen. Die Systeme erkennen, wenn eine Rechnung länger nicht bearbeitet wurde (z. B. der zuständige Mitarbeiter krank ist). Sie können einen Vertreter hinterlegen, der dann automatisch benachrichtigt wird.

Stimmen Rechnungen mit der bereits genehmigten Bestellung und dem gebuchten Wareneingang überein, können diese automatisch gebucht werden.

Stimmen zum Beispiel die Menge oder der Preis nicht, kann automatisch ein Workflow zum Einkauf gestartet werden, um die Preisabweichung mit dem Lieferanten zu klären.

Falls es keine Bestellung zur Rechnung gibt (Kostenrechnungen), wählt der FIBU Mitarbeiter bei der Sichtprüfung einen sachlichen Prüfer aus. Dieser erhält eine E-Mail, in der er über seine Aufgabe zur sachlichen Prüfung informiert wird.

Der sachliche Prüfer vergleicht erbrachte Dienstleistungen mit Stundenzetteln, prüft ob er die Ware erhalten hat, fügt gegebenenfalls Dokumente hinzu und wählt die Kostenstellen zu den Positionen der Rechnung. Über Kontierungs-Assistenten können Rechnungen mit vielen Positionen (z. B. AirPlus oder Telekom Rechnung) richtig aufgeteilt und mit der richtigen Kostenstelle versehen werden.

Nach erfolgreicher Prüfung wird der Beleg von der Buchhaltung vervollständigt, das Sachkonto eingetragen, der Steuerschlüssel gewählt etc. und der Beleg vollständig gesichert.

Die Kostenstellenverantwortlichen erhalten in der Regel eine Benachrichtigung per E-Mail, dass sie Rechnungen zur Freigabe erhalten haben. Die Rechnungsfreigabe kann über SAP GUI, Fiori, Browser oder über einen Mobile Client erfolgen.

In allen Schritten kann eine Rückfragefunktion und oder die Weiterleitungsfunktion genutzt werden. Dokumente wie Stundenzettel, Lieferscheine oder Emails (am besten als PDF) können ebenfalls in allen Schritten hinzugefügt werden, um diese am SAP Beleg zu archivieren.

Der gesamte Workflow wird genau protokolliert und als PDF archiviert.

Im Rechnungseingangs Cockpit können Sie Statistiken auswerten, Workflowprozesse überprüfen, offene Rechnungen einsehen und bei den Freigebern der Rechnungen nachfragen, warum diese noch nicht freigegeben wurden.

Wie sieht ihr ist Prozess aus?

Wo kann Ihr Prozess noch optimiert werden?

Welche Anforderungen haben Sie?

Welche Funktionen sind wichtig und auf welche können Sie verzichten?

Sprechen Sie mit uns und wir ermitteln für Sie die richtige Lösung!

ROI Berechnung Ihrer Rechnungseingangslösung?

Kontaktieren Sie uns, dann berechnen wir Ihr individuelles mögliches Einsparpotential mit einer digitalen Lösung und die Amortisationszeit eines Rechnungseingangsprojektes.

Spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen?

In uns finden Sie eine unabhängige Lösungsberatung, die Sie optimal nach ihren Anforderungen berät. Wir analysieren ihre Anforderungen und Bedarf und suchen je nach Budget die richtige Lösung für Ihren Procure 2 Pay und Order 2 Cash Prozess.

solutions4dp mit Informationen im Bereich Procure to Pay und Order to Cash

Fachkräftemangel, eSourcing, eProcurement, LkSG und E-Rechnungen: Die zentralen Herausforderungen für Unternehmen im Jahr 2024

Die größten Herausforderungen für Unternehmen im Jahr 2024 sind Fachkräftemangel, Digitalisierung im eSourcing und eProcurement, das Lieferketten Sorgfaltspflichten Gesetz (LkSG) und die Einführung der E-Rechnungen.

1. Effizientes eSourcing und eProcurement als Antwort auf den Fachkräftemangel ﻿

2. Digitalisierung – Der Wegbereiter für Wettbewerbsfähigkeit im eProcurement

3. Lieferketten Sorgfaltspflichten Gesetz (LkSG) – Verantwortungsvolle Compliance

4. E-Rechnungen – Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Bewältigung dieser zentralen Herausforderungen unterstützen können und nehmen Sie die Zukunft Ihres Unternehmens proaktiv in die Hand.

Wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren: Software Lösungen und Digitale Plattformen - die Vorteile

Wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren: Software Lösungen und Digitale Plattformen - die Vorteile ﻿

Revolutionieren Sie Ihren Wareneingang und digitalisieren Sie Ihre Prozesse!

1. Die Bedeutung des Wareneingangs für ein erfolgreiches Unternehmen

2. Herausforderungen beim herkömmlichen Wareneingang

4. Effizienter und schneller: Vorteile der digitalen Lösungen im Wareneingang

5. Mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit dank digitaler Lösungen im Wareneingang

6. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Digitale Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen

7. Sicherheit in jeder Phase des Warenflusses durch digitale Technologien

8. Kosten-Nutzen-Analyse: Warum sich die Investition in die Digitalisierung des Wareneingangs lohnt

9. Fazit: Revolutionieren Sie Ihren Wareneingang mit digitalen Lösungen

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Auswahl Ihrer Softwarelösung oder Cloud-Plattform zur Digitalisierung Ihres Wareneingang und verlassen Sie sich auf unser Know-how, Erfahrung und Marktkenntnis. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.

Der modulare Beschaffungsprozess - Source to Contract (S2C) umfasst Lieferantenmanagement (SRM), E-Sourcing, E-Procurement - aber wie kann man sicherstellen, dass alle Module nahtlos zusammenarbeiten?

Der modulare Beschaffungsprozess - Source to Contract (S2C) umfasst Lieferantenmanagement (SRM), E-Sourcing, E-Procurement - aber wie kann man sicherstellen, dass alle Module nahtlos zusammenarbeiten?

Source to Contract - Source2Contract

Bei der Auswahl einer E-Procurement Lösung sollten die folgenden Kriterien beachtet werden:

Datenschutz und Datensicherheit: ﻿

Benutzerfreundlichkeit:

Interfaces:

Vollständigkeit:

Modulare Struktur:

Flexibilität:

Zuverlässigkeit

Zukunftssicherheit:

Bereiche des E-Procurement:

Strategie- und Planungsphase - Plan-to-Strategy:

Vertragsabwicklung und Beschaffung - Source-to-Contract:

Bestellung und Bezahlung - Requisition-to-Pay:

Spezielle Produktkategorien/Services:

Lieferantenmanagement mit Nachhaltigkeitsfokus:

Qualitätssicherung:

Analyse der Ausgaben (Spend Analysis) / Kostenkontrolle:

Fazit:

Die Geheimnisse eines erfolgreichen Reisekostenmanagement: Warum eine Software die Lösung ist.

Die Geheimnisse eines erfolgreichen Reisekostenmanagement: Warum eine Software die Lösung ist:

Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten im Reisekostenmanagement:

Machen wir einen kurzen Überblick über die wesentlichsten Herausforderungen:

Fehlerbehaftete & ungenaue Reisekostenabrechnungen:

Verlorene Belege & Dokumente:

Nicht autorisierte Buchungen:

Kein Zugang zu Daten über Reise- & Reisekosten:

Fehlende oder komplexe Geschäftsreiserichtlinien:

Warum benötigen Sie eine Reisekostenabrechnungs-Software?

Flexibilität, Compliance und Zufriedenheit

Die vielfältigen Funktionen einer Reisekostenabrechnungs-Software ﻿

Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer Reisekostenmanagement-Software achten?

Unterstützung und Beratung durch solutions4dp ﻿

Die Zukunft der Rechnungsstellung: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

1. Einführung: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

2. Warum die Digitalisierung von Rechnungsstellungen in der EU notwendig ist

3. Welche Vorteile bietet das E-Invoicing?

4. Wie können Unternehmen den Übergang zu digitalen Rechnungsstellungen erleichtern?

5. Was sind die Herausforderungen beim Umstieg auf E-Invoicing?

6. Wie kann ein Unternehmen das Risiko minimieren, wenn es auf E-Invoicing umsteigt?

7. Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gibt es für E-Invoices in der EU?

8. Wie können Unternehmen einen sicheren und zuverlässigen Betrieb von E-Invoices in der EU gewährleisten?

9. Fazit: Warum E-Invoicing in der EU unverzichtbar ist

Wie Supplier Relationship Management zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz beiträgt

Ein unverzichtbarer Leitfaden für Unternehmen:

"Wie Supplier Relationship Management zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes beiträgt"

E-Sourcing: Der digitale Weg zur optimierten Beschaffung

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Mit E-Sourcing nutzen Sie Digitale Tools um die Beschaffungsprozesse im Unternehmen zu verkürzen, vereinfachen und verbessern.

E-Procurement: Revolutionieren Sie Ihre Einkaufsprozesse

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Mangelwirtschaft, Preissteigerungen und Lieferengpässe

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Vom Bedarf zur Vergabe - mit eSourcing zur fundierten Vergabe

Das Ziel dieses Prozesses: Für den jeweiligen Bedarf auf effiziente Weise den besten Vertrag schließen.

Was ist ZUGFeRD?

Elektronischer Rechnungstag 19.11.2020 - Digitalisierung im Rechnungswesen - Rechnungen auch im Homeoffice prüfen und freigeben - Rechnungsfreigabe im Mobileoffice

Elektronischer Rechnungstag 19.11.2020; 9:20 - 9:50 UhrOnline Seminarleiter: Toni Reicheneder | solutions4dp

1. Effizientes eSourcing und eProcurement als Antwort auf den Fachkräftemangel

Wie Sie Ihren Wareneingang revolutionieren: Software Lösungen und Digitale Plattformen - die Vorteile

Datenschutz und Datensicherheit:

Die vielfältigen Funktionen einer Reisekostenabrechnungs-Software

Unterstützung und Beratung durch solutions4dp

Elektronischer Rechnungstag 19.11.2020; 9:20 - 9:50 UhrOnline
Seminarleiter: Toni Reicheneder | solutions4dp

Elektronischer Rechnungstag 19./20.05.2020 Köln | 14./15.10.2020 München
Seminarleiter: Toni Reicheneder | solutions4dp

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