Auftragsbestätigungen
"Bestätigt wie bestellt" - Abweichungen zur Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich.
Effiziente Auftragsbestätigung: Papierlos und transparent
Vorteile der Auftragsbestätigung digitalisiert:
- Ca. 60 % Zeitersparnis
- Sehr kurze Amortisationszeit
- Erhöhte Sicherheit bzgl. Material Zugang
- Reduzierter Prüfaufwand
- Steigerung der Prozessgeschwindigkeit
- Mehr Transparenz
Digitalisierung von Bestellbestätigungen oder digitale Auftragsbestätigungen
Auftragsbestätigungen deutlich effizienter, transparenter und vollständig papierlos gestalten.
Die Lösung ermöglicht eine automatisierte, in SAP-integrierte Bearbeitung der Auftragsbestätigungen und gestaltet diese dadurch deutlich effizienter, transparenter und vollständig papierlos.
Eingehende Auftragsbestätigungen per Papier, Fax, E-Mail mit Anhang sowie als EDI-Daten werden ausgelesen, digital erfasst und in einem zentralen SAP-Cockpit für Auftragsbestätigungen dargestellt.
Durch das übersichtliche Ampel-System in diesem Monitor muss der Einkäufer keine zeitraubenden manuellen Prüfungen jeder Position in der Auftragsbestätigung zur Bestellbestätigung durchführen.
Eventuelle Abweichungen zur SAP-Bestellung (Termin, Preis, Menge, etc.) sind auf einen Blick ersichtlich. Diese können automatisch in die Bestellung übernommen oder manuell geklärt und korrigiert werden.
Artikel mit dem Status „bestätigt wie bestellt“ können mit einem einzigen Klick oder vollautomatisch quittiert, gebucht und archiviert werden.
Die Funktionen
Die Auftragsbestätigung ist immer automatisch mit der SAP-Bestellung vergleichbar
In einer schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz unerlässlich. Eine Möglichkeit, diese Effizienz zu steigern, besteht darin, die Auftragsbestätigung zu digitalisieren.
Die Digitalisierung der Auftragsbestätigungen bietet zahlreiche Vorteile. Sie verbessert nicht nur die Geschwindigkeit und Effizienz des Bestellprozesses, sondern bietet auch eine benutzerfreundliche Plattform, um alle Auftragsbestätigungen und damit verbundenen Informationen an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Auf diese Weise kann das Risiko von Fehlern in der Kommunikation oder Dokumentation, die bei manuellen Prozessen auftreten können, minimiert werden.
Mit einer Software für digitale Auftragsbestätigung können Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Daten haben. Sie können auf kritische Informationen zugreifen, diese analysieren und diese Einblicke nutzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Digitale Auftragsbestätigungs-Systeme können dazu beitragen, den Kundenservice zu verbessern, indem sie Transparenz in den Bestellprozess bringen. Der Status der Bestellung kann vom Kunden in Echtzeit überprüft werden.
Nicht zuletzt erfolgt die Digitalisierung im Einklang mit dem immer stärker werdenden Trend hin zu nachhaltigen Geschäftspraktiken. Papier intensive Prozesse tragen zum Verlust von Ressourcen bei und es kann schwierig sein, sie effektiv zu verwalten. Die Digitalisierung von Auftragsbestätigungen kann dazu beitragen, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Nachhaltigkeit zu fördern.
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